Objectif principal du poste :
Travaillant sous la supervision de l’officier de protocole et avec le soutien du responsable des services aux personnes, le principal objectif de ce poste est de garantir la fourniture de services de protocole professionnels et de haute qualité, conformément aux directives du FCDO et à la législation de la RDC.
Rôles et responsabilités :
L’Assistant(e) de protocole travaillera avec l’Officier de protocole pour accomplir les tâches suivantes :
- Préparation et envoi de l’Ordre de mission et de la Note verbale
- Travailler sur l’identification des nouveaux membres du personnel basés au Royaume-Uni et de leurs personnes à charge au MFA
- Gérer l’expédition des effets personnels du personnel basé au Royaume-Uni
- Soutenir l’Officier de protocole dans le traitement des documents nécessaires pour les demandes de visa du personnel basé au Royaume-Uni et du personnel local (pour les voyages officiels)
- Renouvellement du permis de conduire et demandes de carte d’identité diplomatique
- Réservation des vols des Nations Unies
- Préparation des lettres d’invitation pour les visiteurs et leur légalisation
- Gestion des sacs diplomatiques
- Tri et traitement du courrier arrivant au bureau et livraison à l’équipe de l’ambassade appropriée
- Gestion de l’adresse e-mail de l’ambassade britannique
- Fourniture de services de protocole au personnel à l’aéroport et à la plage de Brazzaville, y compris lors des visites VIP et des déplacements de Son Excellence l’Ambassadeur du Royaume-Uni en RDC
- Commande des plaques d’immatriculation “Corps Diplomatique” pour les véhicules
- Transfert de propriété des véhicules du personnel basé au Royaume-Uni lors de leur vente
- Coordination avec l’agence de déménagement
- Rédaction de lettres d’exonération fiscale
- Processus de dédouanement des marchandises
- Gestion du compte d’avance de fonds (petite caisse)
- Toute autre demande visant à soutenir la réalisation des objectifs de l’ambassade.
Qualifications, compétences et expérience essentielles :
- Excellentes compétences en organisation, hiérarchisation et communication.
- Doit être une personne proactive et créative, dotée de solides compétences interpersonnelles et ayant la capacité d’apprendre rapidement.
- Capable de hiérarchiser dans un environnement de travail rapide, travaillant en grande partie sans supervision, respectant les délais et les objectifs convenus.
- Posséder d’excellentes compétences en communication pour établir des relations, tant en interne qu’en externe avec l’ambassade britannique.
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale en français et en anglais.
- Compétences informatiques, travail avec Microsoft Windows et capacité à gérer les informations efficacement avec les systèmes informatiques disponibles.
Heures de travail par semaine :
36 heures
Nombre de postes vacants :
1
Salaire :
USD 858,11 + Allocation de logement : 30 % du salaire mensuel (de base) ; Allocation de transport : USD 189,95 versés 12 fois par an
Date limite d’inscription :
25 juin 2023
Date de début :
1er août 2023
Pour Postuler :
Informations complémentaires
- Salaire Proposé USD 858,11 + autres avantages
- Adresse Ambassade du Royaume-Uni - Kinshasa.
- Niveau d'études Aucun
